Jak formátovat PDF : Kompletní průvodce

PDF je zkratka pro Portable Document Format a zůstává nejběžnějším způsobem sdílení hotových dokumentů online. Ale "formátování PDF " může znamenat několik různých věcí v závislosti na tom, co skutečně potřebujete. Možná budete chtít opravit rozvržení, které vypadá špatně, převést PDF na jiný typ souboru, upravit text nebo obrázky uvnitř dokumentu nebo reorganizovat jeho stránky. Tato příručka prochází každou z nich samostatně, takže můžete najít konkrétní odpověď, kterou potřebujete.

Co je formát PDF ?

PDF bylo navrženo tak, aby zachovalo písma, rozvržení a celkový vzhled dokumentu napříč různými zařízeními a operačními systémy. Soubor vytvořený na notebooku by měl při otevření v telefonu, tabletu nebo cizím počítači vypadat stejně, bez ohledu na to, jaký software k jeho zobrazení používá. Proto je PDF standardním formátem pro smlouvy, životopisy, faktury a tištěné materiály.

PDF to obecně dělá spolehlivěji než upravitelné formáty, jako jsou dokumenty Word, i když se vykreslování může v některých situacích stále mírně lišit, zejména u písem, která nejsou vložena do souboru nebo neobvyklých prvků stránky. Jakmile je rozvržení nastaveno uvnitř PDF , má tendenci zůstat přesně tak, jak bylo vytvořeno, dokud jej někdo záměrně nezmění, což je také důvod, proč problémy s formátováním mohou být tak trvalé, jakmile se objeví.

Co to znamená formátovat PDF ?

Formátování PDF není jeden jediný úkol. Obvykle se odkazuje na jeden z těchto:

• Úprava vizuálního rozvržení existujícího PDF , včetně okrajů, velikosti stránky a orientace
• Převod PDF do jiného typu souboru, jako je Word nebo Excel, nebo převod jiného typu souboru do PDF
• Vytvoření nového PDF ze zdrojového dokumentu, jako je soubor aplikace Word nebo sada obrázků
• Úpravy skutečného obsahu uvnitř PDF , jako je text nebo obrázky
• Změna uspořádání stránek, včetně změny pořadí, sloučení nebo rozdělení dokumentu

Vědět, která z nich platí pro vaši situaci, je důležitá, protože každá z nich vyžaduje jiný typ nástroje. Převaděč nevyřeší problém s rozložením a editor rozložení nezmění soubor do jiného formátu.

Jak formátovat PDF online

Pokud chcete formátovat soubor PDF online, protože je rozvržení nesprávné, například text sedí na nesprávném místě, obrázek překrývající obsah nebo příliš těsné okraje, online editor PDF vám to umožní opravit přímo v prohlížeči bez instalace softwaru pro stolní počítače. Obecný proces vypadá takto:

1. Nahrajte soubor PDF do nástroje pro úpravy
2. Vyberte konkrétní prvek, který chcete změnit, například text, obrázek nebo celkové rozvržení stránky
3. Proveďte úpravu
4. Stáhněte si opravený soubor

Pracovat přes jeden problém najednou, spíše než snažit se opravit vše najednou, obecně přináší čistší výsledek. Pro práci se souborem tímto způsobem můžete použít formát PDF přímo ve vašem prohlížeči.

Jak změnit formát PDF

Tato fráze pokrývá dva různé požadavky a jejich smíchání vede lidi ke špatnému nástroji.

Změna typu souboru znamená převedení dokumentu na něco jiného než PDF , například převedení PDF na dokument Word pro další úpravy nebo převedení hotového souboru Wordu nebo Excelu do PDF . To vytváří zcela odlišný formát souboru.

Změna formátování znamená úpravu toho, jak PDF vypadá, zatímco zůstává PDF , včetně velikosti stránky, okrajů, orientace, mezer a umístění textu nebo obrázků na stránce. Neprobíhá zde žádná konverze, protože samotný typ souboru se nemění.

Rychlý způsob, jak zjistit, který z nich potřebujete: pokud by se konečný výsledek měl stále otevřít jako PDF , potřebujete nástroj pro formátování. Pokud by se měl otevřít úplně jako jiný typ souboru, potřebujete převaděč.

Jak přeformátovat PDF

Přeformátování konkrétně odkazuje na změnu prezentace existujícího PDF bez přestavby dokumentu od začátku. Mezi běžné situace patří soubor, který byl původně vytvořen se špatnou velikostí stránky, mezery, které se porušily během dřívějšího převodu, nebo stránky, které je třeba před dokončením souboru umístit v jiném pořadí. Protože základní obsah obvykle zůstává stejný, je přeformátování obvykle rychlejší než opětovné vytvoření dokumentu z jeho původního zdrojového souboru.

Jak opravit běžné problémy s formátováním PDF

Různé problémy PDF vyžadují různé opravy a přizpůsobení správného nástroje skutečnému problému šetří čas.

• Text je špatně umístěn nebo je špatně zarovnaný: použijte editor PDF k jeho přímému přemístění nebo úpravě, často v důsledku posunu obsahu během dřívějšího převodu
• Obrázky jsou v nesprávné poloze nebo velikosti: změňte jejich velikost nebo umístění na stránce
• Stránky jsou ve špatném pořadí: použijte funkci změny pořadí, abyste je uspořádali, aniž byste se dotkli samotného obsahu
• Stránky mají různé velikosti: upravte velikost stránky nebo reorganizujte dokument, obvykle po zkombinování souborů, které byly původně vytvořeny v různých velikostech
• Soubor obsahuje nepotřebné stránky: odstraňte je nebo dokument rozdělte, aby zůstal zaostřený
• Několik souborů PDF se musí stát jedním dokumentem: slučujte je namísto ručního vytváření obsahu
• Soubor je příliš velký na snadné sdílení: komprimujte jej, obvykle bez znatelného poklesu kvality
• Dokument potřebuje změnit typ souboru: převést PDF do Wordu nebo Excelu pro další úpravy, nebo převést hotový Word nebo Excel soubor do PDF

Většinu těchto problémů lze napravit otevřením souboru v editoru PDF a přímou opravou konkrétního problému, nikoli zakládáním dokumentu od začátku.

Jak formátovat PDF pro tisk

Dokument, který na obrazovce vypadá správně, se ne vždy vytiskne tak, jak očekáváte. Ujistěte se, že velikost stránky odpovídá nastavení vaší tiskárny, obvykle A4 nebo Letter v závislosti na vaší oblasti. Zkontrolujte, zda okraje ponechávají dostatek místa, aby obsah nebyl na okrajích oříznut. Ujistěte se, že orientace, na výšku nebo na šířku, odpovídá tomu, jak byla stránka navržena. Kontrola náhledu tisku před odesláním úlohy do tiskárny obvykle tyto problémy zachytí dříve, než se stanou zbytečným výtiskem.

Jak formátovat PDF pro online sdílení

Soubor PDF určený spíše ke sdílení než k tisku má jiné priority. Velikost souboru se stává důležitější, protože odesílání a otevírání velkého souboru trvá déle, zejména příjemcům s mobilním připojením. Text a obrázky musí zůstat čitelné při různých úrovních přiblížení, protože lidé budou dokument prohlížet na obrazovkách velmi různých velikostí, od telefonu po velký monitor. Pokud jde o velikost souboru, komprimace dokumentu před jeho sdílením může výrazně zkrátit dobu načítání, aniž by to výrazně ovlivnilo jeho čtení.

Formát PDF vs. Word a další formáty souborů

PDF , DOCX a XLSX existují každý z jiného důvodu a jejich záměna je běžným zdrojem frustrace z formátování. PDF je vytvořeno tak, aby zachovalo pevné, dokončené rozvržení, a proto funguje dobře pro cokoli, co má vypadat konzistentně pro každého čtenáře, jako je podepsaná smlouva nebo hotová zpráva. DOCX, formát Wordu, je vytvořen pro průběžné úpravy textu a spolupráci, což je užitečné, když se dokument stále píše, ale jeho vzhled se může mírně posunout v závislosti na textovém procesoru použitém k jeho otevření. XLSX je navržen na základě strukturovaných dat a výpočtů spíše než rozvržení stránky, takže slouží zcela jinému účelu než PDF nebo DOCX. V praxi je většina dokumentů vytvořena a upravována v DOCX nebo XLSX a poté převedena do PDF , jakmile jsou dokončeny a připraveny ke sdílení nebo tisku.

Co je formát PDF ?

Formátovač PDF je nástroj používaný k provádění praktických změn vzhledu a struktury existujícího PDF . To může zahrnovat úpravu velikosti stránky, opravu okrajů, přemístění textu nebo obrázků a zajištění konzistentního rozvržení stránek. Může také pomoci s úkoly, jako je změna pořadí stránek, sloučení několika souborů PDF do jednoho souboru nebo rozdělení dokumentu na menší části. Některé online nástroje PDF kombinují tyto funkce formátování s dalšími funkcemi PDF , zatímco pokročilejší funkce mohou být dostupné pouze u placených plánů.

Často kladené otázky

Co je formát PDF ?
PDF neboli Portable Document Format je typ souboru určený k zachování rozvržení, písem a vzhledu dokumentu v různých zařízeních a softwaru, takže pro většinu čtenářů vypadá konzistentně bez ohledu na to, co k jeho otevření používají.

Jak naformátuji PDF ?
Záleží na tom, co je potřeba změnit. V případě problémů s rozvržením, jako jsou okraje, velikost stránky nebo špatně umístěný text, použijte editor PDF . Pokud potřebujete úplně změnit typ souboru, použijte místo toho převodník PDF .

Jak naformátuji PDF online zdarma?
Nahrajte soubor do online editoru PDF , proveďte potřebné změny rozvržení nebo obsahu, jako je úprava okrajů, velikosti stránky nebo umístění textu, a poté stáhněte výsledek. To lze provést zcela v prohlížeči, bez instalace softwaru pro stolní počítače, i když některé platformy si mohou pro placené plány vyhradit určité pokročilé funkce.

Co je to formátovač PDF ?
Formátovač PDF je nástroj, který mění vzhled PDF po jeho vytvoření a pokrývá věci, jako je rozvržení, velikost stránky, okraje a pořadí stránek, na rozdíl od převaděče, který mění typ souboru.

Jak přeformátuji PDF ?
Otevřete existující soubor v editoru PDF a přímo upravte rozvržení, mezery nebo nastavení stránky. To je obvykle rychlejší než opětovné vytvoření dokumentu z jeho původního zdroje.

Jak změním formát PDF ?
To záleží na tom, co máte na mysli. Pokud chcete jiný typ souboru, například Word nebo Excel, použijte převaděč. Pokud chcete, aby PDF vypadalo jinak a zůstalo PDF , použijte nástroj pro rozvržení nebo formátování.

Mohu upravovat PDF online?
Ano. Online editory PDF umožňují upravovat text, obrázky a rozvržení přímo v souboru, aniž byste potřebovali samostatný software.

Jaký je rozdíl mezi formátem PDF a Word?
PDF je vytvořeno tak, aby zachovalo pevné, dokončené rozvržení, které zůstává pro čtenáře konzistentní. Word (DOCX) je vytvořen pro průběžné úpravy, takže jeho vzhled se může mírně lišit v závislosti na softwaru použitém k jeho otevření.

Související nástroje

Pokud vaše práce PDF zahrnuje lehčí úpravy spíše než úplnou opravu rozvržení, je PDF Escape rychlejší volbou pro malé změny. Pro širší úlohy správy PDF nad rámec formátování pokrývá PDF Master další funkce. Pokud dokument obsahuje obrázky, u kterých je třeba před vložením do PDF změnit velikost, nástroj pro úpravu obrázků je může předem připravit.