Si të formatoni një PDF : Një udhëzues i plotë

PDF do të thotë Formati i Dokumentit Portativ dhe mbetet mënyra më e zakonshme për të ndarë dokumentet e përfunduara në internet. Por "formatimi i një PDF " mund të nënkuptojë disa gjëra të ndryshme në varësi të asaj që ju nevojitet në të vërtetë. Ju mund të dëshironi të rregulloni një plan urbanistik që duket i gabuar, të konvertoni një PDF në një lloj skedari tjetër, të modifikoni tekstin ose imazhet brenda dokumentit ose të riorganizoni faqet e tij. Ky udhëzues përshkruan secilën prej tyre veç e veç, kështu që ju mund të gjeni përgjigjen specifike që ju nevojitet.

Çfarë është formati PDF ?

PDF u krijua për të ruajtur fontet, paraqitjen dhe pamjen e përgjithshme të një dokumenti në pajisje dhe sisteme operative të ndryshme. Një skedar i krijuar në një kompjuter portativ duhet të duket i njëjtë kur hapet në një telefon, tablet ose kompjuterin e dikujt tjetër, pavarësisht nga softueri që përdorin për ta parë atë. Kjo është arsyeja pse PDF është formati standard për kontratat, rezymetë, faturat dhe materialet e printuara.

PDF në përgjithësi e bën këtë në mënyrë më të besueshme sesa formatet e redaktueshme si dokumentet Word, megjithëse interpretimi mund të ndryshojë ende pak në disa situata, veçanërisht me fontet që nuk janë të ngulitura në skedar ose elementë të pazakontë të faqes. Pasi vendoset një plan urbanistik brenda një PDF , ai tenton të qëndrojë saktësisht siç është krijuar derisa dikush ta ndryshojë qëllimisht, kjo është edhe arsyeja pse problemet e formatimit mund të jenë kaq të vazhdueshme pasi të shfaqen.

Çfarë do të thotë të formatosh një PDF ?

Formatimi i një PDF nuk është një detyrë e vetme. Zakonisht i referohet një prej këtyre:

• Rregullimi i paraqitjes vizuale të një PDF ekzistues, duke përfshirë kufijtë, madhësinë e faqes dhe orientimin
• Konvertimi i një PDF në një lloj skedari tjetër, si Word ose Excel, ose konvertimi i një lloji tjetër skedari në PDF
• Krijimi i një PDF të ri nga një dokument burimor, si një skedar Word ose një grup imazhesh
• Redaktimi i përmbajtjes aktuale brenda një PDF , si teksti ose imazhet
• Riorganizimi i faqeve, duke përfshirë rirenditjen, bashkimin ose ndarjen e një dokumenti

Njohja se cila nga këto vlen për situatën tuaj ka rëndësi sepse secila kërkon një lloj të ndryshëm mjeti. Një konvertues nuk do të rregullojë një problem të paraqitjes dhe një redaktues i paraqitjes nuk do të ndryshojë një skedar në një format tjetër.

Si të formatoni një PDF në internet

Nëse dëshironi të formatoni një skedar PDF në internet sepse faqosja është e gabuar, si p.sh. teksti i vendosur në vendin e gabuar, një imazh që mbivendoset në përmbajtje ose margjina që janë shumë të ngushta, një redaktues PDF në internet ju lejon ta rregulloni këtë drejtpërdrejt në një shfletues, pa instaluar softuer desktop. Procesi i përgjithshëm duket si ky:

1. Ngarkoni skedarin PDF në mjetin e redaktimit
2. Zgjidhni elementin specifik që dëshironi të ndryshoni, si teksti, imazhi ose faqosja e përgjithshme e faqes
3. Bëni rregullimin
4. Shkarkoni skedarin e korrigjuar

Puna me një problem në një kohë, në vend që të përpiqeni të rregulloni gjithçka menjëherë, përgjithësisht prodhon një rezultat më të pastër. Ju mund të përdorni formatin PDF për të punuar me një skedar në këtë mënyrë direkt në shfletuesin tuaj.

Si të ndryshoni formatin PDF

Kjo frazë mbulon dy kërkesa të ndryshme dhe përzierja e tyre i çon njerëzit në mjetin e gabuar.

Ndryshimi i llojit të skedarit nënkupton konvertimin e dokumentit në diçka tjetër përveç një PDF , si p.sh. shndërrimi i një PDF në një dokument Word për modifikim të mëtejshëm, ose konvertimi i një skedari të përfunduar Word ose Excel në PDF . Kjo prodhon një format skedari krejtësisht të ndryshëm.

Ndryshimi i formatimit nënkupton rregullimin e pamjes së PDF ndërkohë që mbetet një PDF , duke përfshirë madhësinë e faqes, kufijtë, orientimin, hapësirën dhe vendin ku teksti ose imazhet ulen në faqe. Asnjë konvertim nuk ndodh këtu, pasi vetë lloji i skedarit nuk ndryshon.

Një mënyrë e shpejtë për të treguar se cila ju nevojitet: nëse rezultati përfundimtar duhet të hapet ende si PDF , ju duhet një mjet formatimi. Nëse duhet të hapet tërësisht si një lloj skedari tjetër, ju duhet një konvertues.

Si të riformatoni një PDF

Riformatimi i referohet në mënyrë specifike ndryshimit të prezantimit të një PDF ekzistues pa rindërtuar dokumentin nga e para. Situatat e zakonshme përfshijnë një skedar që u krijua fillimisht në madhësinë e gabuar të faqes, hapësirë ​​që u prish gjatë një konvertimi të mëparshëm ose faqe që duhet të vendosen në një renditje tjetër përpara se skedari të finalizohet. Meqenëse përmbajtja themelore zakonisht qëndron e njëjtë, riformatimi është zakonisht më i shpejtë se rikrijimi i një dokumenti nga skedari i tij burimor origjinal.

Si të rregulloni problemet e zakonshme të formatimit PDF

Probleme të ndryshme PDF kërkojnë rregullime të ndryshme dhe përputhja e mjetit të duhur me problemin aktual kursen kohë.

• Teksti është i vendosur gabim ose i radhitur gabimisht: përdorni një redaktues PDF për ta ripozicionuar ose rregulluar atë drejtpërdrejt, shpesh si rezultat i zhvendosjes së përmbajtjes gjatë një konvertimi të mëparshëm
• Imazhet janë në pozicionin ose madhësinë e gabuar: ndryshoni madhësinë ose poziciononi ato brenda faqes
• Faqet janë në rendin e gabuar: përdorni një veçori rirenditjeje për t'i riorganizuar ato pa prekur vetë përmbajtjen
• Faqet kanë madhësi të ndryshme: rregulloni madhësinë e faqes ose riorganizoni dokumentin, zakonisht pas kombinimit të skedarëve që u krijuan fillimisht në madhësi të ndryshme
• Skedari përmban faqe të panevojshme: hiqni ato ose ndani dokumentin për ta mbajtur të fokusuar
• Disa skedarë PDF duhet të bëhen një dokument: bashkojini ato në vend që të rikrijoni përmbajtjen manualisht
• Skedari është shumë i madh për t'u ndarë me lehtësi: ngjesheni, zakonisht pa një rënie të dukshme të cilësisë
• Dokumenti duhet të ndryshojë llojin e skedarit: konvertoni një PDF në Word ose Excel për modifikim të mëtejshëm, ose konvertoni një skedar të përfunduar Word ose Excel në PDF

Shumica e këtyre problemeve mund të korrigjohen duke hapur skedarin në një redaktues PDF dhe duke rregulluar drejtpërdrejt problemin specifik, në vend që ta nisni dokumentin nga e para.

Si të formatoni një PDF për printim

Një dokument që duket i saktë në një ekran nuk printohet gjithmonë ashtu siç prisni. Konfirmoni se madhësia e faqes përputhet me atë që është caktuar printeri juaj, zakonisht A4 ose Letter në varësi të rajonit tuaj. Kontrolloni që kufijtë të lënë hapësirë ​​të mjaftueshme në mënyrë që përmbajtja të mos shkurtohet në skajet. Sigurohuni që orientimi, portreti ose peizazhi, të përputhet me mënyrën se si është dizajnuar faqja. Rishikimi i një pamjeje paraprake të printimit përpara dërgimit të punës në një printer zakonisht i kap këto probleme përpara se të bëhen një printim i humbur.

Si të formatoni një PDF për ndarje në internet

Një PDF e krijuar për ndarje dhe jo për printim ka përparësi të ndryshme. Madhësia e skedarit bëhet më e rëndësishme, pasi një skedar i madh kërkon më shumë kohë për t'u dërguar dhe hapur, veçanërisht për marrësit në lidhje celulare. Teksti dhe imazhet duhet të qëndrojnë të lexueshme në nivele të ndryshme zmadhimi, sepse njerëzit do ta shohin dokumentin në ekrane të madhësive shumë të ndryshme, nga një telefon në një monitor të madh. Kur madhësia e skedarit është një shqetësim, kompresimi i dokumentit përpara ndarjes së tij mund të zvogëlojë ndjeshëm kohën e ngarkimit pa ndikuar ndjeshëm në mënyrën se si lexohet.

Format PDF vs Word dhe formate të tjera skedarësh

PDF , DOCX dhe XLSX ekzistojnë secila për një arsye të ndryshme dhe ngatërrimi i tyre është një burim i zakonshëm i zhgënjimit të formatimit. PDF është ndërtuar për të ruajtur një plan urbanistik të fiksuar dhe të përfunduar, kjo është arsyeja pse funksionon mirë për çdo gjë që synon të duket e qëndrueshme për çdo lexues, si për shembull një kontratë e nënshkruar ose një raport i përfunduar. DOCX, formati Word, është ndërtuar për redaktimin dhe bashkëpunimin e vazhdueshëm të tekstit, i cili është i dobishëm ndërsa një dokument është ende duke u shkruar, por pamja e tij mund të ndryshojë pak në varësi të përpunuesit të tekstit të përdorur për ta hapur atë. XLSX është projektuar rreth të dhënave dhe llogaritjeve të strukturuara në vend të paraqitjes së faqeve, kështu që shërben për një qëllim krejtësisht të ndryshëm nga PDF ose DOCX. Në praktikë, shumica e dokumenteve krijohen dhe modifikohen në DOCX ose XLSX, më pas konvertohen në PDF vetëm pasi të kenë përfunduar dhe të jenë gati për t'u ndarë ose printuar.

Çfarë është një formatues PDF ?

Një formatues PDF është një mjet që përdoret për të bërë ndryshime praktike në pamjen dhe strukturën e një PDF ekzistues. Kjo mund të përfshijë rregullimin e madhësisë së faqes, korrigjimin e margjinave, ripozicionimin e tekstit ose imazheve dhe sigurimin që faqet të kenë një plan urbanistik të qëndrueshëm. Mund të ndihmojë gjithashtu me detyra të tilla si rirenditja e faqeve, bashkimi i disa PDF-ve në një skedar ose ndarja e një dokumenti në seksione më të vogla. Disa vegla PDF në internet kombinojnë këto veçori të formatimit me funksione të tjera PDF , ndërsa veçoritë më të avancuara mund të jenë të disponueshme vetëm në planet me pagesë.

Pyetjet e bëra më shpesh

Çfarë është formati PDF ?
PDF , ose Formati i Dokumentit Portativ, është një lloj skedari i krijuar për të ruajtur paraqitjen, fontet dhe pamjen e një dokumenti nëpër pajisje dhe softuer të ndryshëm, kështu që duket i qëndrueshëm për shumicën e lexuesve, pavarësisht se çfarë përdorin për ta hapur atë.

Si mund të formatoj një PDF ?
Varet nga ajo që duhet të ndryshojë. Për çështje të paraqitjes si kufijtë, madhësia e faqes ose teksti i gabuar, përdorni një redaktues PDF . Nëse keni nevojë të ndryshoni plotësisht llojin e skedarit, përdorni një konvertues PDF .

Si të formatoj një PDF në internet falas?
Ngarkoni skedarin në një redaktues PDF në internet, bëni ndryshimet e paraqitjes ose përmbajtjes që ju nevojiten, të tilla si rregullimi i marzheve, madhësisë së faqes ose vendosjes së tekstit, më pas shkarkoni rezultatin. Kjo mund të bëhet tërësisht në një shfletues, pa instaluar softuer desktop, megjithëse disa platforma mund të rezervojnë disa veçori të avancuara për planet me pagesë.

Çfarë është një formatues PDF ?
Një formatues PDF është një mjet që ndryshon pamjen e një PDF pasi të jetë krijuar, duke mbuluar gjëra të tilla si faqosja, madhësia e faqes, kufijtë dhe renditja e faqeve, ndryshe nga një konvertues që ndryshon llojin e skedarit.

Si mund ta riformatoj një PDF ?
Hapni skedarin ekzistues në një redaktues PDF dhe rregulloni drejtpërdrejt paraqitjen, ndarjen ose konfigurimin e faqeve. Kjo zakonisht është më e shpejtë se rikrijimi i dokumentit nga burimi i tij origjinal.

Si mund ta ndryshoj formatin PDF ?
Kjo varet nga ajo që do të thuash. Nëse dëshironi një lloj skedari të ndryshëm, si Word ose Excel, përdorni një konvertues. Nëse dëshironi që PDF të duket ndryshe ndërsa mbetet një PDF , përdorni një mjet paraqitjeje ose formatimi.

A mund të modifikoj një PDF në internet?
po. Redaktorët online PDF ju lejojnë të modifikoni tekstin, imazhet dhe paraqitjen direkt brenda skedarit, pa pasur nevojë për softuer të veçantë.

Cili është ndryshimi midis formatit PDF dhe Word?
PDF është ndërtuar për të mbajtur një plan urbanistik të fiksuar dhe të përfunduar që qëndron i qëndrueshëm për lexuesit. Word (DOCX) është ndërtuar për redaktim të vazhdueshëm, kështu që pamja e tij mund të ndryshojë pak në varësi të softuerit të përdorur për ta hapur atë.

Mjete të ngjashme

Nëse puna juaj PDF përfshin modifikime më të lehta sesa një rregullim të plotë të paraqitjes, PDF Escape është një opsion më i shpejtë për ndryshime të vogla. Për detyra më të gjera të menaxhimit PDF përtej formatimit, PDF Master mbulon funksione shtesë. Nëse një dokument përfshin imazhe që kanë nevojë për ndryshim të madhësisë përpara se të futen në një PDF , ndryshuesi i imazhit mund t'i përgatisë ato paraprakisht.