Πώς να μορφοποιήσετε ένα PDF : Ένας πλήρης οδηγός

PDF σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου και παραμένει ο πιο συνηθισμένος τρόπος κοινής χρήσης τελικών εγγράφων στο διαδίκτυο. Αλλά η "μορφοποίηση ενός PDF " μπορεί να σημαίνει πολλά διαφορετικά πράγματα ανάλογα με το τι πραγματικά χρειάζεστε. Μπορεί να θέλετε να διορθώσετε μια διάταξη που φαίνεται λάθος, να μετατρέψετε ένα PDF σε άλλο τύπο αρχείου, να επεξεργαστείτε κείμενο ή εικόνες μέσα στο έγγραφο ή να οργανώσετε εκ νέου τις σελίδες του. Αυτός ο οδηγός περιγράφει καθένα από αυτά ξεχωριστά, ώστε να μπορείτε να βρείτε τη συγκεκριμένη απάντηση που χρειάζεστε.

Τι είναι η μορφή PDF ;

PDF σχεδιάστηκε για να διατηρεί τις γραμματοσειρές, τη διάταξη και τη συνολική εμφάνιση ενός εγγράφου σε διαφορετικές συσκευές και λειτουργικά συστήματα. Ένα αρχείο που δημιουργείται σε φορητό υπολογιστή θα πρέπει να έχει την ίδια εμφάνιση όταν ανοίγει σε τηλέφωνο, tablet ή υπολογιστή κάποιου άλλου, ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιούν για να το προβάλουν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο PDF είναι η τυπική μορφή για συμβόλαια, βιογραφικά, τιμολόγια και έντυπο υλικό.

PDF γενικά το κάνει αυτό πιο αξιόπιστα από επεξεργάσιμες μορφές όπως τα έγγραφα του Word, αν και η απόδοση μπορεί να διαφέρει ελαφρώς σε ορισμένες περιπτώσεις, ιδιαίτερα με γραμματοσειρές που δεν είναι ενσωματωμένες στο αρχείο ή ασυνήθιστα στοιχεία σελίδας. Μόλις οριστεί μια διάταξη μέσα σε ένα PDF , τείνει να παραμένει ακριβώς όπως δημιουργήθηκε μέχρι κάποιος να την αλλάξει σκόπιμα, γι' αυτό και τα προβλήματα μορφοποίησης μπορεί να είναι τόσο επίμονα μόλις εμφανιστούν.

Τι σημαίνει η μορφοποίηση ενός PDF ;

Η μορφοποίηση ενός PDF δεν είναι μία και μοναδική εργασία. Συνήθως αναφέρεται σε ένα από αυτά:

• Προσαρμογή της οπτικής διάταξης ενός υπάρχοντος PDF , συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων, του μεγέθους σελίδας και του προσανατολισμού
• Μετατροπή ενός PDF σε άλλο τύπο αρχείου, όπως Word ή Excel, ή μετατροπή άλλου τύπου αρχείου σε PDF
• Δημιουργία νέου PDF από ένα έγγραφο προέλευσης, όπως ένα αρχείο Word ή ένα σύνολο εικόνων
• Επεξεργασία του πραγματικού περιεχομένου μέσα σε ένα PDF , όπως κείμενο ή εικόνες
• Αναδιοργάνωση σελίδων, συμπεριλαμβανομένης της αναδιάταξης, της συγχώνευσης ή του διαχωρισμού ενός εγγράφου

Το να γνωρίζετε ποιο από αυτά ισχύει για την κατάστασή σας έχει σημασία, επειδή το καθένα απαιτεί διαφορετικό τύπο εργαλείου. Ένας μετατροπέας δεν θα διορθώσει ένα πρόβλημα διάταξης και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας διάταξης δεν θα αλλάξει ένα αρχείο σε διαφορετική μορφή.

Πώς να μορφοποιήσετε ένα PDF σε απευθείας σύνδεση

Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε ένα αρχείο PDF στο διαδίκτυο επειδή η διάταξη είναι λανθασμένη, όπως κείμενο σε λάθος μέρος, περιεχόμενο εικόνας που επικαλύπτεται ή περιθώρια που είναι πολύ στενά, ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF σάς επιτρέπει να το διορθώσετε απευθείας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς να εγκαταστήσετε λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή. Η γενική διαδικασία μοιάζει με αυτό:

1. Ανεβάστε το αρχείο PDF στο εργαλείο επεξεργασίας
2. Επιλέξτε το συγκεκριμένο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε, όπως κείμενο, μια εικόνα ή τη συνολική διάταξη σελίδας
3. Κάντε την προσαρμογή
4. Κατεβάστε το διορθωμένο αρχείο

Η επεξεργασία ενός προβλήματος τη φορά, αντί να προσπαθείτε να διορθώσετε τα πάντα ταυτόχρονα, παράγει γενικά ένα καθαρότερο αποτέλεσμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή PDF για να εργαστείτε με ένα αρχείο με αυτόν τον τρόπο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Πώς να αλλάξετε τη μορφή PDF

Αυτή η φράση καλύπτει δύο διαφορετικά αιτήματα και η ανάμειξή τους οδηγεί τους ανθρώπους στο λάθος εργαλείο.

Η αλλαγή του τύπου αρχείου σημαίνει τη μετατροπή του εγγράφου σε κάτι διαφορετικό από ένα PDF , όπως η μετατροπή ενός PDF σε έγγραφο του Word για περαιτέρω επεξεργασία ή η μετατροπή ενός ολοκληρωμένου αρχείου Word ή Excel σε PDF . Αυτό παράγει μια εντελώς διαφορετική μορφή αρχείου.

Η αλλαγή της μορφοποίησης σημαίνει την προσαρμογή της εμφάνισης του PDF ενώ παραμένει PDF , συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους σελίδας, των περιθωρίων, του προσανατολισμού, του διαστήματος και της θέσης κειμένου ή εικόνων στη σελίδα. Δεν γίνεται καμία μετατροπή εδώ, καθώς ο ίδιος ο τύπος αρχείου δεν αλλάζει.

Ένας γρήγορος τρόπος για να μάθετε ποιο χρειάζεστε: εάν το τελικό αποτέλεσμα εξακολουθεί να ανοίγει ως PDF , χρειάζεστε ένα εργαλείο μορφοποίησης. Εάν πρέπει να ανοίξει εντελώς ως διαφορετικός τύπος αρχείου, χρειάζεστε μετατροπέα.

Πώς να διαμορφώσετε ξανά ένα PDF

Η αναδιαμόρφωση αναφέρεται συγκεκριμένα στην αλλαγή της παρουσίασης ενός υπάρχοντος PDF χωρίς την ανακατασκευή του εγγράφου από την αρχή. Οι συνήθεις καταστάσεις περιλαμβάνουν ένα αρχείο που δημιουργήθηκε αρχικά σε λάθος μέγεθος σελίδας, διαστήματα που χάλασαν κατά τη διάρκεια μιας προηγούμενης μετατροπής ή σελίδες που πρέπει να τοποθετηθούν με διαφορετική σειρά πριν οριστικοποιηθεί το αρχείο. Δεδομένου ότι το υποκείμενο περιεχόμενο παραμένει συνήθως το ίδιο, η αναδιαμόρφωση είναι συνήθως ταχύτερη από την αναδημιουργία ενός εγγράφου από το αρχικό αρχείο προέλευσης.

Πώς να διορθώσετε κοινά προβλήματα μορφοποίησης PDF

Τα διαφορετικά προβλήματα PDF απαιτούν διαφορετικές επιδιορθώσεις και η αντιστοίχιση του σωστού εργαλείου με το πραγματικό πρόβλημα εξοικονομεί χρόνο.

• Το κείμενο είναι λανθασμένο ή εσφαλμένο στοίχιση: χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για να το επανατοποθετήσετε ή να το προσαρμόσετε απευθείας, συχνά ως αποτέλεσμα της μετατόπισης περιεχομένου κατά τη διάρκεια μιας προηγούμενης μετατροπής
• Οι εικόνες βρίσκονται σε λάθος θέση ή μέγεθος: αλλάξτε το μέγεθος ή τοποθετήστε τις μέσα στη σελίδα
• Οι σελίδες έχουν λάθος σειρά: χρησιμοποιήστε μια δυνατότητα αναδιάταξης για να τις αναδιατάξετε χωρίς να αγγίξετε το ίδιο το περιεχόμενο
• Οι σελίδες έχουν διαφορετικά μεγέθη: προσαρμόστε το μέγεθος σελίδας ή αναδιοργανώστε το έγγραφο, συνήθως αφού συνδυάσετε αρχεία που δημιουργήθηκαν αρχικά σε διαφορετικά μεγέθη
• Το αρχείο περιέχει περιττές σελίδες: αφαιρέστε τις ή χωρίστε το έγγραφο για να το διατηρήσετε εστιασμένο
• Πολλά αρχεία PDF πρέπει να γίνουν ένα έγγραφο: να τα συγχωνεύσετε αντί να δημιουργήσετε ξανά το περιεχόμενο με μη αυτόματο τρόπο
• Το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για να το μοιραστείτε εύκολα: συμπιέστε το, συνήθως χωρίς αισθητή πτώση στην ποιότητα
• Το έγγραφο πρέπει να αλλάξει τον τύπο αρχείου: μετατρέψτε ένα PDF σε Word ή Excel για περαιτέρω επεξεργασία ή μετατρέψτε ένα ολοκληρωμένο αρχείο Word ή Excel σε PDF

Τα περισσότερα από αυτά τα προβλήματα μπορούν να διορθωθούν ανοίγοντας το αρχείο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF και επιλύοντας απευθείας το συγκεκριμένο πρόβλημα, αντί να ξεκινήσετε το έγγραφο από την αρχή.

Πώς να μορφοποιήσετε ένα PDF για εκτύπωση

Ένα έγγραφο που φαίνεται σωστό σε μια οθόνη δεν εκτυπώνεται πάντα με τον τρόπο που περιμένετε. Επιβεβαιώστε ότι το μέγεθος σελίδας ταιριάζει με αυτό που έχει ρυθμιστεί ο εκτυπωτής σας, συνήθως A4 ή Letter ανάλογα με την περιοχή σας. Βεβαιωθείτε ότι τα περιθώρια αφήνουν αρκετό χώρο, ώστε το περιεχόμενο να μην περικόπτεται στις άκρες. Βεβαιωθείτε ότι ο προσανατολισμός, ο κατακόρυφος ή οριζόντιος προσανατολισμός, ταιριάζει με τον τρόπο που σχεδιάστηκε η σελίδα. Η επανεξέταση μιας προεπισκόπησης εκτύπωσης πριν από την αποστολή της εργασίας σε έναν εκτυπωτή συνήθως αντιμετωπίζει αυτά τα ζητήματα προτού γίνουν χαμένη εκτύπωση.

Πώς να μορφοποιήσετε ένα PDF για διαδικτυακή κοινή χρήση

Ένα PDF που προορίζεται για κοινή χρήση αντί για εκτύπωση έχει διαφορετικές προτεραιότητες. Το μέγεθος του αρχείου γίνεται πιο σημαντικό, καθώς ένα μεγάλο αρχείο χρειάζεται περισσότερο χρόνο για την αποστολή και το άνοιγμα, ιδιαίτερα για παραλήπτες σε συνδέσεις κινητής τηλεφωνίας. Το κείμενο και οι εικόνες πρέπει να παραμένουν ευανάγνωστα σε διαφορετικά επίπεδα ζουμ, επειδή οι χρήστες θα δουν το έγγραφο σε οθόνες πολύ διαφορετικών μεγεθών, από ένα τηλέφωνο έως μια μεγάλη οθόνη. Όταν το μέγεθος του αρχείου προκαλεί ανησυχία, η συμπίεση του εγγράφου πριν από την κοινή χρήση του μπορεί να μειώσει αισθητά τους χρόνους φόρτωσης χωρίς να επηρεάσει σημαντικά τον τρόπο ανάγνωσης του.

Μορφή PDF εναντίον Word και άλλες μορφές αρχείων

PDF , το DOCX και το XLSX υπάρχουν το καθένα για διαφορετικό λόγο και η σύγχυσή τους είναι μια κοινή πηγή απογοήτευσης στη μορφοποίηση. PDF έχει δημιουργηθεί για να διατηρεί μια σταθερή, ολοκληρωμένη διάταξη, γι' αυτό λειτουργεί καλά για οτιδήποτε προορίζεται να φαίνεται συνεπές για κάθε αναγνώστη, όπως μια υπογεγραμμένη σύμβαση ή μια ολοκληρωμένη αναφορά. Το DOCX, η μορφή Word, έχει σχεδιαστεί για συνεχή επεξεργασία κειμένου και συνεργασία, κάτι που είναι χρήσιμο όσο ένα έγγραφο εξακολουθεί να γράφεται, αλλά η εμφάνισή του μπορεί να αλλάξει ελαφρώς ανάλογα με τον επεξεργαστή κειμένου που χρησιμοποιείται για να το ανοίξει. Το XLSX έχει σχεδιαστεί γύρω από δομημένα δεδομένα και υπολογισμούς αντί για διάταξη σελίδας, επομένως εξυπηρετεί έναν εντελώς διαφορετικό σκοπό από PDF ή το DOCX. Στην πράξη, τα περισσότερα έγγραφα δημιουργούνται και επεξεργάζονται σε DOCX ή XLSX, στη συνέχεια μετατρέπονται σε PDF μόνο αφού ολοκληρωθούν και είναι έτοιμα για κοινή χρήση ή εκτύπωση.

Τι είναι ο μορφοποιητής PDF ;

Ο μορφοποιητής PDF είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση πρακτικών αλλαγών στην εμφάνιση και τη δομή ενός υπάρχοντος PDF . Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσαρμογή του μεγέθους της σελίδας, διόρθωση περιθωρίων, αλλαγή θέσης κειμένου ή εικόνων και διασφάλιση ότι οι σελίδες έχουν συνεπή διάταξη. Μπορεί επίσης να βοηθήσει με εργασίες όπως η αναδιάταξη σελίδων, η συγχώνευση πολλών αρχείων PDF σε ένα αρχείο ή ο διαχωρισμός ενός εγγράφου σε μικρότερα τμήματα. Ορισμένα διαδικτυακά εργαλεία PDF συνδυάζουν αυτές τις δυνατότητες μορφοποίησης με άλλες λειτουργίες PDF , ενώ πιο προηγμένες λειτουργίες ενδέχεται να είναι διαθέσιμες μόνο σε προγράμματα επί πληρωμή.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η μορφή PDF ;
PDF , ή Portable Document Format, είναι ένας τύπος αρχείου που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τη διάταξη, τις γραμματοσειρές και την εμφάνιση ενός εγγράφου σε διαφορετικές συσκευές και λογισμικό, έτσι ώστε να φαίνεται συνεπής για τους περισσότερους αναγνώστες ανεξάρτητα από το τι χρησιμοποιούν για να το ανοίξουν.

Πώς μπορώ να μορφοποιήσω ένα PDF ;
Εξαρτάται από το τι πρέπει να αλλάξει. Για ζητήματα διάταξης, όπως περιθώρια, μέγεθος σελίδας ή κείμενο που δεν έχει τοποθετηθεί, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF . Εάν πρέπει να αλλάξετε εντελώς τον τύπο αρχείου, χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα PDF .

Πώς μπορώ να μορφοποιήσω ένα PDF online δωρεάν;
Μεταφορτώστε το αρχείο σε ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF , πραγματοποιήστε αλλαγές στη διάταξη ή στο περιεχόμενο που χρειάζεστε, όπως προσαρμογή περιθωρίων, μεγέθους σελίδας ή τοποθέτησης κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε λήψη του αποτελέσματος. Αυτό μπορεί να γίνει εξ ολοκλήρου σε πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού για επιτραπέζιους υπολογιστές, αν και ορισμένες πλατφόρμες ενδέχεται να δεσμεύουν ορισμένες προηγμένες λειτουργίες για προγράμματα επί πληρωμή.

Τι είναι ο μορφοποιητής PDF ;
Ο μορφοποιητής PDF είναι ένα εργαλείο που αλλάζει τον τρόπο εμφάνισης ενός PDF μετά τη δημιουργία του, καλύπτοντας πράγματα όπως η διάταξη, το μέγεθος σελίδας, τα περιθώρια και η σειρά σελίδας, διαφορετικά από έναν μετατροπέα που αλλάζει τον τύπο αρχείου.

Πώς μπορώ να μορφοποιήσω ξανά ένα PDF ;
Ανοίξτε το υπάρχον αρχείο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF και προσαρμόστε απευθείας τη διάταξη, το διάστημα ή τη ρύθμιση σελίδας. Αυτό είναι συνήθως ταχύτερο από την αναδημιουργία του εγγράφου από την αρχική του πηγή.

Πώς μπορώ να αλλάξω τη μορφή PDF ;
Αυτό εξαρτάται από το τι εννοείς. Εάν θέλετε διαφορετικό τύπο αρχείου, όπως Word ή Excel, χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα. Εάν θέλετε το PDF να φαίνεται διαφορετικό ενώ παραμένει PDF , χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διάταξης ή μορφοποίησης.

Μπορώ να επεξεργαστώ ένα PDF online;
Ναί. Οι διαδικτυακοί επεξεργαστές PDF σάς επιτρέπουν να τροποποιείτε κείμενο, εικόνες και διάταξη απευθείας μέσα στο αρχείο, χωρίς να χρειάζεστε ξεχωριστό λογισμικό.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της μορφής PDF και Word;
PDF έχει δημιουργηθεί για να διατηρεί μια σταθερή, ολοκληρωμένη διάταξη που παραμένει συνεπής για τους αναγνώστες. Το Word (DOCX) έχει δημιουργηθεί για συνεχή επεξεργασία, επομένως η εμφάνισή του μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείται για το άνοιγμά του.

Σχετικά Εργαλεία

Εάν η εργασία σας PDF περιλαμβάνει ελαφρύτερες επεξεργασίες αντί για πλήρη επιδιόρθωση διάταξης, PDF Escape είναι μια πιο γρήγορη επιλογή για μικρές αλλαγές. Για ευρύτερες εργασίες διαχείρισης PDF πέρα ​​από τη μορφοποίηση, PDF Master καλύπτει πρόσθετες λειτουργίες. Εάν ένα έγγραφο περιλαμβάνει εικόνες που χρειάζονται αλλαγή μεγέθους προτού μεταφερθούν σε PDF , το πρόγραμμα αλλαγής μεγέθους εικόνας μπορεί να τις προετοιμάσει εκ των προτέρων.