Како форматирати PDF : Потпуни водич

PDF је скраћеница од Портабле Доцумент Формат, и остаје најчешћи начин за дељење готових докумената на мрежи. Али „форматирање PDF “ може значити неколико различитих ствари у зависности од тога шта вам је заиста потребно. Можда ћете желети да поправите изглед који изгледа погрешно, претворите PDF у други тип датотеке, уредите текст или слике унутар документа или реорганизујете његове странице. Овај водич пролази кроз сваки од њих посебно, тако да можете пронаћи конкретан одговор који вам је потребан.

Шта је PDF формат?

PDF је дизајниран да сачува фонтове, изглед и укупан изглед документа на различитим уређајима и оперативним системима. Датотека креирана на лаптопу треба да изгледа исто када се отвори на телефону, таблету или нечијем рачунару, без обзира на то који софтвер користе за преглед. Због тога је PDF стандардни формат за уговоре, биографије, фактуре и штампане материјале.

PDF генерално то ради поузданије од формата који се могу уређивати као што су Ворд документи, иако се приказивање и даље може незнатно разликовати у неким ситуацијама, посебно код фонтова који нису уграђени у датотеку или необичних елемената странице. Једном када се распоред постави унутар PDF , он има тенденцију да остане тачно онакав какав је креиран све док га неко намерно не промени, што је такође разлог зашто проблеми са форматирањем могу бити тако упорни када се појаве.

Шта значи форматирати PDF ?

Форматирање PDF није један задатак. Обично се односи на једно од ових:

• Прилагођавање визуелног изгледа постојећег PDF , укључујући маргине, величину странице и оријентацију
• Конвертовање PDF у други тип датотеке, као што је Ворд или Екцел, или претварање другог типа датотеке у PDF
• Прављење новог PDF из изворног документа, као што је Ворд датотека или скуп слика
• Уређивање стварног садржаја унутар PDF , као што су текст или слике
• Реорганизација страница, укључујући преуређење, спајање или цепање документа

Важно је знати шта се од овога односи на вашу ситуацију јер за сваки од њих је потребна другачија врста алата. Конвертор неће решити проблем са распоредом, а уређивач распореда неће променити датотеку у други формат.

Како форматирати PDF на мрежи

Ако желите да форматирате PDF датотеку на мрежи јер је распоред погрешан, као што је текст који се налази на погрешном месту, садржај слике који се преклапа или су маргине сувише чврсте, онлајн PDF уређивач вам омогућава да то поправите директно у прегледачу, без инсталирања софтвера за радну површину. Општи процес изгледа овако:

1. Отпремите PDF датотеку у алатку за уређивање
2. Изаберите одређени елемент који желите да промените, као што је текст, слика или укупан изглед странице
3. Направите подешавање
4. Преузмите исправљену датотеку

Рад на једном проблему у исто време, уместо да покушавате да решите све одједном, генерално даје чистији резултат. Можете користити PDF формат за рад са датотеком на овај начин директно у вашем претраживачу.

Како променити PDF формат

Ова фраза покрива два различита захтева, а њихово мешање доводи људе до погрешног алата.

Промена типа датотеке значи претварање документа у нешто што није PDF , као што је претварање PDF у Ворд документ за даље уређивање или претварање готове Ворд или Екцел датотеке у PDF . Ово производи потпуно другачији формат датотеке.

Промена форматирања значи прилагођавање како PDF изгледа док остаје PDF , укључујући величину странице, маргине, оријентацију, размак и место на којем се налазе текст или слике на страници. Овде се не дешава конверзија, пошто се сам тип датотеке не мења.

Брз начин да кажете који вам је потребан: ако би се крајњи резултат и даље требао отворити као PDF , потребан вам је алат за форматирање. Ако би требало да се отвори као друга врста датотеке у потпуности, потребан вам је конвертор.

Како поново форматирати PDF

Преобликовање се посебно односи на промену презентације постојећег PDF без обнављања документа од нуле. Уобичајене ситуације укључују датотеку која је првобитно креирана на погрешној величини странице, размак који је прекинут током раније конверзије или странице које треба да буду постављене другачијим редоследом пре него што се датотека финализује. Пошто основни садржај обично остаје исти, преформатирање је обично брже од поновног креирања документа из оригиналне изворне датотеке.

Како да решите уобичајене проблеме са форматирањем PDF

Различити проблеми PDF захтевају различите поправке, а усклађивање правог алата са стварним проблемом штеди време.

• Текст је погрешно постављен или неусклађен: користите PDF уређивач да га преместите или директно прилагодите, што је често резултат померања садржаја током раније конверзије
• Слике су у погрешној позицији или величини: промените величину или позиционирајте их на страници
• Странице су у погрешном редоследу: користите функцију за преуређивање да бисте их преуредили без додиривања самог садржаја
• Странице имају различите величине: прилагодите величину странице или реорганизујте документ, обично након комбиновања датотека које су првобитно креиране у различитим величинама
• Датотека садржи непотребне странице: уклоните их или поделите документ да бисте остали фокусирани
• Неколико ПДФ-ова треба да постану један документ: спојите их уместо да ручно креирате садржај
• Датотека је превелика да би се лако делила: компримујте је, обично без приметног пада квалитета
• Документ треба да промени тип датотеке: конвертујте PDF у Ворд или Екцел за даље уређивање или конвертујте готову Ворд или Екцел датотеку у PDF

Већина ових проблема се може исправити отварањем датотеке у PDF уређивачу и директном поправком одређеног проблема, уместо да се документ покреће испочетка.

Како форматирати PDF за штампање

Документ који на екрану изгледа исправно не штампа се увек онако како очекујете. Потврдите да величина странице одговара ономе на шта је подешен ваш штампач, обично А4 или Леттер у зависности од региона. Проверите да ли маргине остављају довољно простора тако да садржај није исечен по ивицама. Уверите се да оријентација, портрет или пејзаж, одговара начину на који је страница дизајнирана. Прегледање прегледа штампе пре слања задатка на штампач обично открива ове проблеме пре него што постану изгубљена штампа.

Како форматирати PDF за дељење на мрежи

PDF који је намењен за дељење уместо за штампање има различите приоритете. Величина датотеке постаје важнија, јер је за слање и отварање велике датотеке потребно више времена, посебно за примаоце на мобилним везама. Текст и слике морају да остану читљиви на различитим нивоима зумирања, јер ће људи гледати документ на екранима веома различитих величина, од телефона до великог монитора. Када је величина датотеке забрињавајућа, компресовање документа пре дељења може значајно да смањи време учитавања без значајног утицаја на његово читање.

PDF формат наспрам Ворд и других формата датотека

PDF , ДОЦКС и КСЛСКС постоје из различитих разлога, а њихово збуњивање је чест извор фрустрације форматирања. PDF је направљен да сачува фиксни, готов изглед, због чега добро функционише за све што би требало да изгледа доследно за сваког читаоца, као што је потписан уговор или готов извештај. ДОЦКС, Ворд формат, направљен је за текуће уређивање текста и сарадњу, што је корисно док се документ још пише, али његов изглед може мало да се промени у зависности од процесора текста који се користи за отварање. КСЛСКС је дизајниран око структурираних података и прорачуна, а не око изгледа странице, тако да служи потпуно другачијој сврси од PDF а или ДОЦКС-а. У пракси, већина докумената се креира и уређује у ДОЦКС или КСЛСКС, а затим се конвертује у PDF тек када буду готови и спремни за дељење или штампање.

Шта је PDF форматер?

PDF форматер је алатка која се користи за уношење практичних промена у изглед и структуру постојећег PDF . Ово може укључивати прилагођавање величине странице, исправљање маргина, премјештање текста или слика и осигуравање да странице имају досљедан изглед. Такође може помоћи у задацима као што су преуређивање страница, спајање неколико ПДФ-ова у једну датотеку или подела документа на мање делове. Неки онлајн PDF алати комбинују ове функције форматирања са другим PDF функцијама, док напредније функције могу бити доступне само на плаћеним плановима.

Често постављана питања

Шта је PDF формат?
PDF , или Портабле Доцумент Формат, је тип датотеке дизајниран да сачува изглед документа, фонтове и изглед на различитим уређајима и софтверу, тако да изгледа доследно за већину читалаца без обзира на то шта користе да га отворе.

Како да форматирам PDF ?
Зависи шта треба да се промени. За проблеме са изгледом као што су маргине, величина странице или погрешно постављени текст, користите PDF уређивач. Ако морате у потпуности да промените тип датотеке, уместо тога користите PDF конвертор.

Како да бесплатно форматирам PDF на мрежи?
Отпремите датотеку у онлајн PDF уређивач, извршите потребне промене у изгледу или садржају, као што је подешавање маргина, величине странице или положаја текста, а затим преузмите резултат. Ово се може у потпуности урадити у претраживачу, без инсталирања софтвера за десктоп, иако неке платформе могу резервисати одређене напредне функције за плаћене планове.

Шта је PDF форматер?
PDF форматер је алатка која мења како PDF изгледа након што је креиран, покривајући ствари као што су изглед, величина странице, маргине и редослед страница, за разлику од претварача који мења тип датотеке.

Како да поново форматирам PDF ?
Отворите постојећу датотеку у PDF уређивачу и директно прилагодите изглед, размак или подешавање странице. Ово је обично брже од поновног креирања документа из оригиналног извора.

Како да променим PDF формат?
Ово зависи од тога шта мислите. Ако желите другу врсту датотеке, као што је Ворд или Екцел, користите конвертер. Ако желите да PDF изгледа другачије док остане PDF , користите алатку за распоред или форматирање.

Могу ли да уредим PDF на мрежи?
Да. Онлине PDF уређивачи вам омогућавају да мењате текст, слике и изглед директно унутар датотеке, без потребе за посебним софтвером.

Која је разлика између PDF и Ворд формата?
PDF је направљен да задржи фиксни, готов изглед који остаје доследан за читаоце. Ворд (ДОЦКС) је направљен за текуће уређивање, тако да његов изглед може мало да варира у зависности од софтвера који се користи за отварање.

Повезани алати

Ако ваш рад PDF у укључује лакше измене, а не потпуну исправку изгледа, PDF Escape је бржа опција за мале промене. За шире задатке управљања PDF осим форматирања, PDF Master покрива додатне функције. Ако документ садржи слике којима је потребно променити величину пре него што оду у PDF , алат за промену величине слике може да их унапред припреми.